МинутеТакер и састанци помажу вам да направите професионалне иПад записнике

Реклама

У мојој бесплатној мрежи Водич за интернет састанке МакеУсеОф Водич за онлине састанке: Софтвер и стратегијаСавремене видеоконференцијске услуге су једноставне за употребу и доступне су готово свима који имају рачунар или паметни телефон. Могућност повезивања и сусрета са људима на мрежи значи да више нисмо ограничени географским положајем. Опширније где сам дао неколико савета за планирање и одржавање састанака преко Веба, поменуо сам и неколико минута узимања апликација. Иако врло мало нас ужива да одвојимо и продукујемо минуте, Састанци (3,99 долара) и МинутеТакер (7,99 УСД) не само да ће вам олакшати узимање минута, већ ће и извештаји које делите заправо подстаћи учеснике састанка да читају минутне извештаје.

Ако користиш свој иПад као лаптоп Како направити иПад замену преносног рачунараУ интервјуу, извршни директор Апплеа Тим Цоок рекао је да не планира развој иПада који би се трансформисао у лаптоп. Али то сигурно не спречава многе кориснике иПада да уређај користе као нотебоок ... Опширније

а ви имате напоран посао да водите минутаже на састанцима, не бих могао да дам боље препоруке од састанака и минута за говор за иПад.

Да би учесници састанка могли да прегледају записнике, извештаји би требало да се прегледају баш као и добро осмишљене веб странице. Учеснике састанка у основи треба подсетити о којим ставкама се разговарало на састанку, о којим се одлукама доносио и ко је одговоран за обављање додељених задатака и њихове рокове. МинутеТакер вам омогућава да укључите све ове минутне захтеве и на врху нуди још неколико корисних функција.

Наравно, МинутеТакер долази са уграђеним уређивачем текста за минут, мада се кориснички интерфејс може осећати помало неспретно кад први пут будете користили. Апликација садржи водич за почетак рада у облику постојећих минута који вас води кроз то како узети и произвести минуте у апликацији. Апликација се састоји од три дела: леви ступац у коме се налазе минутажни извештаји за сваки састанак, средњи ступац са ставке дневног реда и радњи и клизни десни ступац (није приказан на слици доле) за унос и уређивање минута.

Можете да креирате појединачне „свеске“ за различите врсте састанака или пројеката или можете организовати збирке минута по месецу или години.

Нови сет минута можете покренути из прегледача преносних рачунара уносом наслова и логистичких информација за први састанак. Постоји функција за додавање учесника састанка, што је најбоље урадити тако што ће имена и адресе е-поште учесника имати у иПад контактима. Ова функција значи да не морате ручно да уписујете имена учесника када су они на који се позива у записнику, а такође значи да можете директно делити минутне извештаје учесницима путем емаил.

МинутеТакер се заснива на методи радње-предмета за узимање минутаза која се фокусира на резимирање одлука, задатака и рокова договора договорених на састанку. Као минут, можете поставити тачке дневног реда пре састанка или то учинити током састанка. Ставке за састанке подијељене су у редове, а десна клизна плоча омогућава вам да упишете минуте у портретном или пејзажном режиму на иПаду.

Свакој ставци се могу доделити називи, датуми рока и ознаке, а резултати појединачних ставки могу се потом послати е-поштом, додати у иПад календар, одштампати или додати Ствари менаџер обавеза за иПад. Такође имајте на уму да МинутеТакер омогућава додавање прилога, укључујући документе и фотографије, ставкама састанка.

Када завршите са записницима, можете их делити тако што ћете прво додирнути тастер Уредити дугме у доњем десном колону, изаберите минутне извештаје које желите да делите, а затим додирните дугме Дели и у доњем десном углу. Извештаји се могу послати е-поштом у ПДФ формату, или сама МинутеТакер датотека може се делити са другим корисницима МинутеТакер-а. Можете и да извозите ПДФ верзију у друге подржане апликације (попут иАннотате иАннотате: Најбоља апликација за иПад за коментарисање ПДФ-ова и Ворд докуменатаКада је у питању напомена и преглед ПДФ докумената на иПаду, иАннотате ПДФ (9,99 УСД) је моје решење. Ако постоји опција за преузимање .МОБИ или .ЕПУБ књиге или .ПДФ верзије ... Опширније ) које сте инсталирали на свој иПад.

МинутеТакер пружа једноставан читљив изглед извештаја, у њему су наведена имена учесника састанка, тачке дневног реда, датуми рока, задаци и прилози. Ова функција вам штеди проблеме приликом форматирања минутних извештаја, а изглед је једноставан за прегледавање.

Састанци узимају традиционалнији приступ одузимању минута. Корисничко сучеље састоји се од јединственог уређивача текста за прављење белешки. Сваки минутни извештај састоји се од наслова, датума, учесника састанка и тачака дневног реда.

Можете додати тачке дневног реда пре састанка или током, а оне се лако могу преуредити. Такође можете да тапнете на ставку дневног реда да бисте додали белешке и додељели јој име.

Када користите састанке, можда ћете се кретати између и назад Напомене и Ставке акције одељак. Последњи одељак је веома користан за прегледавање минута, јер одваја важне акционе ставке од остатка белешки о састанку. Будући да ће полазници бити највише заинтересовани за предмете којима треба одмах да се посвети пажња, важно је да акциони предмети буду врло јасни и сажети.

Записници се могу штампати, делити путем е-поште или извозити у Дропбок. Попут МинутеТакер-а, могу се делити и белешке за појединачне минутне ставке. Записници се извозе у ПДФ формату, као и претходна апликација, Састанци вам такође штеде проблеме приликом форматирања садржаја. Извештаји који резултирају минутима изгледају професионално и врло читљиво.

Као и код МинутеТакер-а, сви ваши минутаци на састанцима наведени су у десној колони с извлачењем, а сетови минута могу се управљати у свеске.

Суштина

У иТунес Сторе-у постоје и друге минуте узимања минутажа, али више волим Меетингс и МинутеТакер њихових поједностављених и једноставних корисничких интерфејса и професионалног изгледа тих резултата извештаји. Моја једина жеља је да ове апликације буду доступне за Мац, јер још увек радије куцам на свом лаптопу него на иПаду. Неколико пута сам повезао свој иПад са Блуетоотх тастатуром и ефикасно користио обе ове апликације на састанцима, тако да бих вам препоручио да ако озбиљно мислите на уписивање састанака.

Преузимање:МинутеТакер за иПад ($7.99)

Преузимање:Састанци за иПад ($3.99)

Јавите нам шта мислите о овим минутним апликацијама и које бисте додатне функције желели да видите додате у коментарима испод. Имате ли личне фаворите?

Кредитна слика: СтоцкАрцх