Како структурирати пропратно писмо и наставити када га шаљете путем е-поште

Реклама

Тражење посла је налик на лов на злато. Ако исправно играте своје карте, можете је обогатити и створити каријеру. Ако се посрамите, своје шансе можете разнијети с том компанијом.

Начини на које можете контактирати компаније за које желите радити су множећи се, а један од метода је путем е-поште. Ево како структурирати свој животопис и попратно писмо за апликацију за е-пошту, тако да ставите најбољу ногу напријед и не пуштате своје шансе.

1. Урадите своје истраживање

Највећа ствар коју треба да урадите пре него што се уопште пријавите јесте да истражите.

Ово истраживање се односи на саму компанију и на то како желе да пошаљете своју пријаву. Неке компаније не дозвољавају да се пријавите путем е-поште и ако испробате тај метод, аутоматски ћете бити одбијени.

Једном када схватите да ли вам је дозвољено слати е-поштом, следите упутства из тог посла на писмо. Ако имају чудне захтеве за формулацијом у вашој пријави или вам кажу да на одређени начин структуишете предметну линију, учините то. Ако вам кажу да се попратно писмо обратите одређеној особи, учините то и ви.

Та упутства су тест да се види да ли правилно следите наредбе. Они такође желе да знају да ли имате пажњу за детаље - обе вредне вештине на радном месту.

2. Линија предмета

Редак теме е-поште вероватно је један од најважнијих делова ваше пријаве. Може значити разлику између компаније која отвори е-пошту или помисли да је нежељена пошта и избаци је.

Ако немате посебна упутства за насловну линију, најбоље је да укључите референцу на општу сврху е-поште.

У овом примеру је нешто попут „ПРИЈАВА ПОСА: Вритер за забаву“ добро место за почетак. То је леп, брз начин да јасно наведете о чему се налази садржај ваше е-поште. Такође је добро место за кључне речи.

У осталим ћете случајевима слати е-пошту у заједничку пошту, али знате коме да се обратите. У ситуацијама попут ове, можете додати нешто попут „АТТН: [Инсерт Наме]“ на почетку насловне линије. На тај начин свако ко гледа инбок ће знати коме га проследити.

3. Уводи

Када се представите и обраћате особи која ће читати вашу апликацију, постоји неколико ствари које апсолутно требате да исправите. Морате да:

• Исправно напишите њихово име или наслов.
• Поставите одговарајући „тон“ својим уводом.

Пре него што се пријавите, истражите како изгледа јавно „лице“ компаније. Какву културу покушавају да изнесу у свету?

Да ли су забавне и лежерне? Да ли су озбиљни? Ако су они лежерни, онда је вероватно у реду отићи с једноставним "здраво" и обратити се менаџеру за запошљавање према њиховом имену - али само ако знате њихово име за почетак.

Ако особа којој контактирате има одређени назив којем жели да се обрати, користите то.

Када је компанија озбиљнија, можете користити „Поштовани [унесите име]“ или нешто слично. Треба напоменути да наслови попут „Мр.“ и „госпођа“ је нестао са стила последњих година, јер не можете увек да претпоставите да је нечији брачни статус или пол по њиховом мрежном профилу.

Све ово значи да када се представите, желите да осигурате да се ваш увод подудара са компанијом на корпоративном и културном нивоу. Ако то не урадите, то може бити црвена застава која се може сукобити са њиховим вредностима на радном месту.

4. Ставите пропратно писмо у тело своје е-поште

Када апликацију шаљете путем е-поште, најбоље је да пропратно писмо убаците у тело саме поруке е-поште.

То је зато што кад пошаљете е-пошту, тај е-маил је ваше пропратно писмо. То је прво што ће менаџер за запошљавање видети, тако да морате да поставите најбољу ногу напред.

Још један разлог зашто бисте требали испробати овај приступ: не желите да менаџер за запошљавање два пута прочита ваше пропратно писмо. Имајте на уму да ови људи немају времена.

Ако у вашој е-пошти прочитају упарени увод, а прати цело попратно писмо у прилогу, могу се огорчити. То је мало превише вишка.

Међутим, ако захтевају да приложите копију пропратног писма, тачно следите њихова упутства.

5. Ако нешто приложите, направите то у ПДФ-у

Неке компаније не прихватају прилоге, а ако приложите датотеку својој апликацији, она ће прећи директно на нежељену пошту. Ако компанија не прихвата прилоге, обично ће вас обавестити у објављивању посла.

Ако не можете да користите прилоге или се бринете да ваша апликација неће проћи са њима прилоге, обавезно додајте линкове до интернетске верзије вашег животописа, као што је ЛинкедИн профил. Провјерите је ли текст сидра који користите за те везе довољно описан да људи знају на шта кликну.

ако ти моћи пошаљите прилоге, обично је сигурно да се ти прилози шаљу као ПДФ. Они су врло универзални формат датотеке који се може отворити и са више различитих програма и модерним прегледачима. То људима олакшава преглед вашег животописа кад год и где год могу.

Забринути сте што ћете у прилоге укључити погрешне податке? Ево га шта не треба укључити у свој животопис 10 ствари које НЕ БИ требало да ставите у свој животописВаш животопис је први поглед на вас који потенцијални послодавац види. Учините свој први утисак савршеним. Ево шта не треба ставити на свој животопис и зашто. Опширније .

6. Немојте спам људе

И на крају, не гњавите људе након што сте послали пријаву. Не шаљите им е-пошту да ли су га још прочитали. У том случају, ваша ће преписка ускоро бити схваћена као нежељена пошта.

Неке компаније шаљу аутоматске одговоре како би потврдиле да су примиле вашу пријаву. Други не.

Понекад ће вам овим компанијама требати доста времена јер вам је поступак пријаве још увек отворен. Можда уопште не реагују. То је само природа игре.

Ако вам компанија пошаље е-пошту да вам постави више питања - али не нуди интервју -, будите љубазни и персонализирани.

Ако одговорите на њихова питања и они вам не врате е-пошту после неколико недеља, у реду је да пошаљете брз е-маил са њиховим питањима имају ли још питања. Такође им можете дати до знања да сте и даље доступни за интервју.

Међутим, ако компанија не одговори на ово праћење или одговори негативно, не шаљите им више е-порука након овога. Схватите да неке мрежне апликације једноставно не функционишу. Увек можете покушати са неком другом фирмом.

Са пажњом пошаљите е-пошту

Слање животописа путем е-поште може бити неугодно, али ако следите ове основне кораке, бићете на правом путу. У најмању руку, можете бити сигурни да ће ваша пријава бити процењена на основу искуства - а не на очигледној грешци у пријави.

Тражите још савета о тражењу посла? Ево га списак најчешћих грешака у пропратном писму 7 интернетских грешака у пропратном писму које ће омести ваше тражење послаГрешке у пропратном писму могу изгубити потрагу за послом. Обратите пажњу на ове критичне грешке и напишите своје пропратно писмо да бисте их избегли. Опширније .