Како користити лабав за управљање пројектима помоћу ових једноставних савета

Реклама

Ажурирано 13. јануара 2017.

1 тимска сарадња + 1 браинваве = 1 одличан алат за управљање пројектима

Да ли сте користили (или чули) Слацк? Ова бесплатна онлајн услуга то обезбеђује групна комуникација Слацк чини групну комуникацију бржом и лакшомГрупне е-поруке заиста могу убити продуктивност. Време је да се клијенти е-поште ставе на одмор и користе услуге колаборације попут новоотвореног Слацка. Опширније је брз и гладак, а сви изузети дугу групну е-пошту из једнаџбе. Већ дуже време ми у МакеУсеОф-у користимо Слацк за тимску сарадњу, са позитивним резултатима.

Недавно сам схватио да са Слацк-овим паметним сетом функција и добро испланираним корисничким интерфејсом без дистракције платформа може да се удвостручи као алат за управљање пројектима за многе људе. Погледајте да ли сте један од тих људи и научите како можете да поставите Слацк као свог личног асистента на мрежи.

Да ли ће ово поновно наметање пословати за вас?

Употреба Слацк-а за управљање пројектима је идеална за соло компаније и тимове за две особе. Уз мало паметне организације, може радити и за веће тимове. Ако је ваш тим превелик или су ваши пројекти превише сложени, подешавање може да постане неуредно и боље је да тражите другу апликацију за управљање пројектима. Наравно, за

тимска сарадња Како колаборативни алати за писање чине ваш живот лакшимЗахваљујући Интернету, сарадња на писању пројеката требало би бити лак. Ако сте га икада копродуцирали, знајте да то може бити тешко. Не би требало бити с правим алатом. Опширније сврхе, најбоље је држати се Слацк-а.

Конфигуришите Слацк за управљање пројектима

Подешавање Слацк налога је лако, мада има неколико корака кроз које морате прво да прођете. Попуните образац за пријаву на Слацк-овој почетној страници и следите упутства на екрану док идете даље.

Једном када покренете и покренете Слацк налог, на вама је како ћете употребљавати његов непрекидни ток функција на креативан начин. Ваш избор ће без сумње зависити од онога што тражите у алату за управљање пројектима, али ево неколико савета како да започнете.

Организовање пројеката у одвојене канале

Канали чине срж Слацковог подешавања комуникације. То су једноставно токови информација или порука доступних свима у тиму. Наравно, ако сте тим за једну особу, то ће вам бити белешке. Направите засебне канале за појединачне пројекте, тако да информације везане за сваки од њих остану организоване. Укључите канал за бележење идеја.

Лако је завршити с превише канала јер имате слободу да их креирате. Да би канали били управљиви, довољно их је само да одвоје своје главне пројекте. Ево неких канала које сам створио за свој лични Слацк налог.

Водите белешке брзо

Да бисте забележили случајне белешке, пошаљите директну поруку на Слацкбот, Слацк-ов уграђени робот који вам даје празну плочу за прављење белешки. Све што унесете на ову задану подлогу за гребање је само за ваше очи. Ово решење је такође сјајно ако Слацк већ користите за тимску сарадњу и желите нешто једноставно држите табулатор свог рада, а да се не бавите сложеношћу пуноправног личног Слацк-а рачун.

Штавише, можете да створите приватну групу и прескочите опцију да позовете чланове у групу, тако да њен садржај остане доступан само вама. Али Слацкбот је дефинитивно једноставнија опција.

Претворите Фаворите у листу обавеза

Желите да додате задатак на своју листу обавеза? Унесите задатак као поруку на било ком каналу (или у Слацкбот-у, ако сте део тима), притисните тастер Унесите кључ, а затим означите звездицу том поруком. Сви елементи са звездицом појављују се на посебном списку у http://your-team-url.slack.com/stars. Тхе Ставке са звездицом одељак може да се удвостручи као ваш задатак. Након што завршите одређени задатак, одзначите поруку која му припада и ознака нестаје са вашег импровизираног менаџера задатака.

Интеграција са различитим апликацијама трећих страна једна је од најкориснијих функција Слацка. То олакшава уношење података са својих налога на тим платформама у Слацк. Твиттер, Дропбок, МаилЦхимп и Гоогле Дриве неке су од популарних апликација које можете да интегришете са својим Слацк налогом. Са Асана или Трелло интеграцијом, можете да имате заједничку листу обавеза за чланове свог тима у оквиру Слацка.

Важне датотеке и предлошке учините доступним

Бесплатна верзија Слацк понуде 5 ГБ простора. Искористите је најбоље тако што ћете важне датотеке држати при руци, било да су то Гоогле документи, ПДФ-ови или слике. Користити Креирајте исјечак функција за подешавање предложака за садржај који вам је потребан редовно.

Подесите обавештења и подсетнике

Дозволите да вам Слацкбот пружи правовремене покрете како бисте се држали врха задатака који ће вам вероватно клизати. Програмска подсетника за оне задатке у Слацк витх тхе /remind Сласх наредба, користећи синтаксу:

/ подсети [ко] [шта] [када]

На пример, ако вам треба подсетник за два сата да креирате распоред рада за наредну недељу, откуцајте то у оквир за поруку у било који канал:

/ подсети ме да направим недељни план рада у два сата

Ако вам је потребан овај подсјетник, реците, сваког петка, прилагодите своју наредбу:

/ подсетите ме да направим недељни план рада сваког петка

Не брините ако погрешно схватите синтаксу команде. Слацкбот ће вас упозорити са узорком наредбе или две ако не разуме шта говорите.

А сада погледајте ове друге наредне команде да нареди Слацк о и интегришите своје омиљене услуге у Слацк Крајњи начин да учините лабав рад са својим омиљеним услугамаПоред комуникације, на Слацк постоји много начина уношења информација, али мало је интеграција које вам омогућавају да управљате спољним сервисима из Слацка - до сада. Опширније .

Такође можете подесити подсетнике за различите задатке помоћу Слацк-ИФТТТ интеграције. Имате састанак од пет сати сваког четвртка? Омогућите функцију обавештења о радној површини у Слацк-у и поставите ИФТТТ рецепт (наш ИФТТТ водич Ултимате ИФТТТ водич: Користите најснажнији алат на Интернету попут професионалцаИф Тхис тхен Тхат, такође познат као ИФТТТ, је бесплатна услуга заснована на вебу како би ваше апликације и уређаји радили заједно. Нисте сигурни како да направите свој апплет? Слиједите овај водич. Опширније ) да бисте добили подсетник у 4:30, на каналу по вашем избору.

Од Подешавања налога одељак, програм Слацк да прикаже нешто смешно или инспиративно сваки пут када се апликација учита. Треба вам подсјетник да бисте одузели више одмора од рачунара? Слацк вам може то рећи више пута док га не почнете самостално памтити. Ево једног подсетника који ми се чини корисним.

Доведи неколицину помоћника

Слацк-ови аутоматизовани ботови 14 најбољих аутоматизованих ботова који су вам потребни за ваш слацк каналАко водите посао, можете поставити Слацк-а и имати ботове који ће извршавати основне задатке 24/7 док се бавите важнијим стварима, попут освајања света. Опширније су ту да вам покрену живот, одмах након што их интегришете у свој Слацк налог, што можете да урадите само ако имате административна права. Уз помоћ ових ефикасних служби, можете резервишите Убер, набавите РСС ажурирања, претражите веб 25 Чудне и дивне слабе интеграције које требате да испробатеНакон многих непроспаваних ноћи које смо чистили по Интернету и попили превише Ред Буллс-а, успео сам да нађем списак од 25 Слацк-ових интеграција (према 45) које бисте требали ... Опширније , резервишите ресторан, пратите трошкове..., и све то без напуштања Слацк-а.

Направите листу апликација за које често посежете и задатака о којима морате водити рачуна сваки дан. Сада погледајте да ли постоји аутоматизовани бот који може учинити посао уместо вас и подесите га да врши ваше понуде.

Води Слацк са собом

Слацк ради на више уређаја и платформи. Без обзира да ли имате Виндовс машину, Мац, Андроид таблет или Линук лаптоп, помоћу њега се можете пријавити у Слацк. Нека ова услуга буде при руци инсталирањем одговарајуће матичне апликације или пречице за ваш уређај. У бесплатној верзији Слацк-а, у архиви порука се може претраживати и до 10 000 порука, што је много слободног времена ако сте једини који користите налог.

Спремни да се организујете са Слацком?

Ако је све што желите је једноставан коментар са вашим коментарима, Слацк као алат за управљање пројектима ће вероватно бити претеран. Али ако желите организатора богатог обиљежја, Слацк је прави кандидат за посао.

Слацк можете имати и као контролну таблу за управљање осталим ставкама као што су листа кантера, листа за читање, календар рођендана, адресар итд. Наведени савети су само да бисте започели. Ако се предомислите, можете смислити много више трикова како да Слацк прилагодите својим потребама.

Да ли сте на овај начин поново наместили Слацк или неку другу апликацију? Употријебите одјељак за коментаре да бисте нам рекли како.