5 савета за ефикасније коришћење Асана мојих задатака

Асана је један од најпопуларнијих алата за управљање пројектима данас. Платформа пружа поједностављен начин управљања вашим послом, као и опције прилагођавања за визуелизацију вашег рада на ваш начин.

Асана „Моји задаци“ је листа Асана посвећена обавезама које су вам додељене. То је ваш дом за праћење свих задатака које треба да обавите сваки дан. Осим тога, лако га је прилагодити вашим потребама.

5 савета како да на најбољи начин искористите листу обавеза „Моји задаци“.

Стандардна листа обавеза „Моји задаци“ унутра Асана већ је лако за навигацију и коришћење, са заглављима као што је „Недавно додељено“. Међутим, ако вам је потребна већа организација задатака, постоје једноставни савети које можете користити учините да Асана ради за вас.

1. Додајте одељке да бисте боље организовали своје задатке

Један од најједноставнијих и најбржих начина да организујете своје задатке је креирање нових одељака. Ови одељци се могу користити за организовање задатака на било који начин који вам је потребан.

На пример, можете креирати одељак за личне задатке и одељке за радне задатке. Или, можете креирати одељке за будући рад и посао који треба да обавите што је пре могуће.

Да бисте додали нови одељак, изаберите стрелицу поред Додај задатак у приказу „Моји задаци“. Затим изаберите Додај одељак. Именујте свој одељак и спремни сте.

Видећете свој нови одељак унутар „Мојих задатака“ и моћи ћете да додате нове задатке у одељак или да креирате правила за додавање задатака како буду креирани (више о томе у наставку).

2. Додајте правила да бисте аутоматизовали своје задатке

Правила олакшавају аутоматско премештање задатака између секција. Ако имате основни Асана налог, можете поставити правила на основу рока.

Да бисте поставили ово основно правило, следите ове кораке:

1. У одељку „Моји задаци“ изаберите Прилагоди са десне стране екрана.
2. Затим изаберите Додајте правила у Моје задатке.
3. Изаберите Приближава се рок > Премести задатак у одређени одељак владати.
4. Под Приближава се рок одељак, изаберите када би правило требало да се покрене.
5. Испод Померите задатак на одређениодељак, изаберите у који одељак треба да се померите задаци.
6. Када завршите, изаберите Креирајте правило.

Сада, кад год се приближава рок за време које сте изабрали, правило ће се покренути и померити ваш задатак у одређени одељак.

Према Асани, ако имате а Премијум налог, такође можете креирати правила која премештају задатке у одељке на основу статуса завршетка.

3. Додајте задатке у „Моје задатке“ за приватне обавезе

Желите да користите своју Асану за пословне и личне задатке? Ово је лако помоћу листе „Моји задаци“. Сви задаци које додате у „Моји задаци“ су приватни за вас док их не додате у јавни пројекат.

То значи да можете лако да пратите кораке у Савету бр. 1 да бисте креирали лични одељак, а затим да додате приватне задатке које не желите да заборавите.

4. У сваком тренутку промените редослед листе „Моји задаци“.

Нема потребе да бришете задатке и поново их уносите у различите одељке ваше листе „Моји задаци“. Уместо тога, само превуците и отпустите задатке између секција.

У приказу листе, пређите курсором преко шест тачака лево од вашег задатка и превуците задатак на ново место (све док задаци нису поређани према року).

5. Користите приказ табла

Да ли сте више визуелни планер? Ако јесте, поглед на табле унутар Асане је за вас. Док приказ листе наводи све ваше обавезе, приказ табле приказује сваки задатак, слично као лепљива белешка на белој табли.

Користећи приказ табла, можете лако да премештате своје задатке између колона превлачењем и отпуштањем. Такође можете додати одељке тако што ћете изабрати Додај одељак.

Нека Асана ради за вас

Ако сте попут нас и користите Асану као средиште свог свакодневног рада, најбоље је да прилагодите платформу тако да одговара вашим специфичним потребама. Постоји толико много прилагођавања које можете направити, чак и поред организовања листе „Мој задатак“.

Како променити први дан у недељи у Асани

Да ли желите да Асана почне недељу у понедељак или недељу, у зависности од ваших жеља? Ево како да то урадите.

Реад Нект

О аутору