Како спречити да ваша е-пошта оде у нежељену пошту: 6 савета

Размислите колико времена и труда улажете у састављање е-порука, само да би они завршили заробљени у фасцикли нежељене поште ваших прималаца. То је фрустрирајуће искуство, али најгоре је то што ваши примаоци можда никада неће сазнати да сте послали е-пошту јер, да се разумемо, ко проверава њихову нежељену пошту?

Наставите да читате да бисте научили неке практичне стратегије како бисте осигурали да ваше е-поруке не заврше у фасцикли за нежељену пошту.

Зашто ваше е-поруке завршавају у фасцикли за нежељену пошту

Велики део мејлова који се шаљу сваког дана су преваре дизајниране да украду новац или информације од жртава. С обзиром на то колико би то било изазовно за кориснике е-поште ручно организујте и филтрирајте ове е-поруке, услуге е-поште су усвојиле робусна решења за борбу против њих.

Фасцикла за нежељену пошту је место за чување е-порука за које се сумња да су обмањујућа или нежељена. Услуге е-поште користе филтере да би утврдиле које поруке е-поште ће вероватно бити нежељене, а те поруке се шаљу у фасциклу за нежељену пошту.

Филтери за нежељену пошту функционишу коришћењем различитих метода за идентификацију потенцијалног нежељеног садржаја у е-поруци, укључујући проверу ИП адресу пошиљаоца против црне листе познатих пошиљалаца нежељене поште, обмањујућих наслова и садржаја е-поште, само да именујемо малобројни.

Проблем је у томе што легитимне поруке е-поште понекад могу бити заробљене у фасцикли за нежељену пошту када садрже окидаче за нежељену пошту.

6 ефикасних савета који ће вам помоћи да своје е-поруке сачувате у фасцикли за нежељену пошту

1. Избегавајте окидаче нежељене поште

Филтери за нежељену пошту скенирају ваш садржај, тражећи одређене покретаче како би утврдили да ли је ваша е-пошта вероватно нежељена. Ево неколико покретача нежељене поште које треба избегавати:

• Нема веза за одјаву у имејловима: Већина људи је искусила примање наизглед легитимне е-поште од бренда од којег често купују, само да би открили да на дну нема везе за одјаву. Неки брендови ће додати своје контакт информације, а искључују начин на који примаоци могу лако да одустану од будућих комуникација. Ако изоставите везу за отказивање претплате коју је лако пронаћи, ваше поруке би могле да оду директно у фасциклу за нежељену пошту.
• Редови теме са свим великим словима или прекомерним узвицима: Садржај предмета такође може да покрене мере против нежељене поште јер се речи попут „бесплатно“ или „продаја“ обично користе у имејловима за превару. Коришћење великих слова у насловној линији је мртво признање да би ваша е-пошта могла бити нежељена, као и коришћење превише узвика. Неке од најчешћих нежељених речи/фраза укључују 100% бесплатно, понуду за цео живот, ФЛА$Х САЛЕ АКЦИЈА!!!, 100% задовољан, бесплатно. п.р!з.е, бесплатни поклон и још много тога.
• Покушаји „пецања“:Пецање превара су дизајнирани да преваре људе да открију осетљиве информације попут лозинки или бројева кредитних картица претварајући се да су из легитимне компаније. Филтери за нежељену пошту често хватају е-поруке које садрже везе за „пецање“ и шаљу их директно у фасциклу за нежељену пошту.
• Непотребни прилози: Ако ваша е-пошта садржи прилог, уверите се да је то нешто што прималац жели или треба. Е-поруке са превеликим бројем прилога се обично шаљу у фасциклу за нежељену пошту јер могу да садрже вирусе и шпијунски софтвер, што представља безбедносни ризик за примаоце.
• Превише слика: Многе легитимне маркетиншке кампање користе више слика као део своје стратегије, али превише њих може покренути мере против нежељене поште. Такође би требало да избегавате замену текста сликама. То је зато што је постала уобичајена пракса да пошиљаоци нежељене поште укључују нежељене речи у слике у очајничком покушају да преваре филтере за нежељену пошту.

2. Прочитајте своје е-поруке

Увек је добра идеја да лекторирате своје е-поруке пре него што их пошаљете, али ово је посебно важно ако желите да избегнете фасциклу са нежељеном поштом. Грешке у куцању и грешке могу лако покренути филтере за нежељену пошту.

То је зато што су преваре путем е-поште обично пуне грешака. Спамери то раде намерно да би добили одговоре само од својих најлаковернијих прималаца да би избегли губећи време идући напред-назад са превише људи, пошто они углавном шаљу е-пошту у хиљаде.

Уз то, што више правите грешке у куцању док пишете е-пошту, веће су шансе да завршите у фасцикли за смеће. Такође можете користити полугу алати за уређивање као Граматички да вам помогнем у овом задатку.

3. Добијте дозволу за слање е-порука

Један од најбољих начина да се уверите да ваше е-поруке не заврше у фасцикли за нежељену пошту је да добијете дозволу од претплатника да им шаљете маркетиншке поруке. То значи добијање експлицитне сагласности за сваки контакт, уместо да користите купљену листу е-поште или прикупљате адресе е-поште са веба.

Добијање сагласности од прималаца је посебно важно када се поштују прописи који регулишу маркетинг путем е-поште, нпр Канадско законодавство против нежељене поште (ЦАСЛ), што захтева да имате изричит пристанак пре слања било које комерцијалне електронске поруке.

Постоји много начина за добијање изричитог пристанка, као што је избор у пољу за потврду на обрасцу за регистрацију или укључивање изјаву попут „Желео бих да примам ажурирања од [бренд]“ у потврди ваше претплате порука.

Добијање дозволе од претплатника није само ефикасан начин да се избегне спам фолдер, већ је то и етички и законски захтев.

4. Замолите примаоце да ставе ваше имејлове на белу листу

Други начин да осигурате да ваше е-поруке не заврше у фасцикли за нежељену пошту је да замолите примаоце да наведу вашу адресу е-поште на белу листу. Ово једноставно значи додавање ваше адресе е-поште на њихову листу контаката или листу сигурних пошиљалаца, што ће рећи њиховом клијенту е-поште да аутоматски не шаље ваше поруке у фасциклу за нежељену пошту.

Када тражите од прималаца да ваше имејлове стави на белу листу, увек их наведите јасна упутства о томе како то могу да ураде.

5. Побољшајте своју репутацију путем потврде аутентичности

Аутентификација је процес који вас потврђује као власника имена домена (као што је „име бренда“) или ИП адресе. Ово је посебно корисно за људе који користе прилагођене адресе е-поште.

Аутентификација укључује слање шифрованих порука са вашег сервера на сервере примаоца у сврху валидације. Без одговарајуће аутентификације, неки ИСП-ови блокирају долазну пошту у потпуности, што значи да можда уопште неће примати легитимне маркетиншке кампање е-поште.

Најбољи начин да се избегне овај проблем је коришћење и Сендер Полици Фрамеворк (СПФ) и ДомаинКеис Идентифиед Маил (ДКИМ). Разлог зашто се препоручују ови методи аутентификације је тај што помажу у спречавању лажирања обезбеђивањем валидације е-поште.

Ово спречава да ваша е-пошта буде означена као нежељена пошта или одлазак у нежељену фасциклу.

6. Искористите Спам Цхецкерс

Коришћење провера нежељене поште је ефикасан начин да побољшате испоруку и брзину отварања ваших е-порука. Можете користити онлајн решење као што је ГлоцкАппс да вам помогне да идентификујете све потенцијалне проблеме са садржајем е-поште који би могли да покрену филтере за нежељену пошту.

Овај алат помаже да процените могућност испоруке е-поште. Такође вам пружа увиде и препоруке које ће вам помоћи да превазиђете све проблеме везане за испоруку.

Побољшајте своју продуктивност е-поште помоћу ових савета

Уверите се да ваше е-поруке не заврше у фасцикли за нежељену пошту један је од најбољих начина да дођете до циљне публике и добијете резултате који су вам потребни.

Имајући то на уму, можете искористити ове савете како бисте били сигурни да ће ваше е-поруке стићи до пријемних сандучића примаоца.

6 савета како натерати људе да отварају и читају ваше е-поруке

Да ли бисте желели да више људи отвара, чита и одговара на ваше имејлове? Ево неколико савета који ће вам помоћи да прегледате своје праксе писања е-поште.

Реад Нект

О аутору