Реклама

Гмаил је добар као и увек, али могао би Инбок би Гмаил бити бољи избор за вас?

Инбок би Гмаил најновији је Гооглеов приступ организацији и управљању е-поштом. На неке се навикнете, али ако је у стању да вам пружи једноставнији ток посла путем е-поште 6 једноставних трикова за смањење стреса путем е-поштеСуочавање са е-маилом је најбољи део мог дана. Никад није нико рекао. Потребни су вам сви савети за управљање примљеним поштом е-поште? Можемо вам помоћи! Опширније , то је вредно усвајања. А сада вам чак и није потребан позив да бисте користили Инбок!

Све док не можете да искључите звук @инбокбигмаил притиском на М.

- Јосх Тодд (@ЈосхТодд) 6. априла 2016

Да бисмо вам помогли да одлучите да ли би требало да се потпуно пребаците на Инбок, показаћемо вам неке од начина на које ће вам е-пошта побољшати. Али прво, да вам покажемо где је све у Инбок-овом интерфејсу.

Где су опције улазне поште

Наћи ћете све опције и поставке Инбок-а на једној од пет локација:

  • Алатна трака која се појављује када покажете показивач миша изнад поруке
    instagram viewer
    - Овде ћете пронаћи опције за прилепљивање е-поште, одлагање, означавање као довршено (или премештање у примљено)
Инбок-мессаге-тоолбар
  • Појавни мени који се појављује када кликнете на икону Пребаци у… (три тачке постављене вертикално) на алатној траци приказаној горе
  • Мени иконе скривен иза дугмета Цомпосе - Изборник ћете моћи да видите када пређете преко велике иконе црвеног плус (+) у доњем десном углу Инбока
  • Дијалог подешавања у Инбок-у - Да бисте ово приказали, кликните на икону хамбургера у горњем левом делу Инбок интерфејса, а на бочној траци за летење која се појави кликните на Подешавања
Подешавања поштанског сандучета
  • Појединачне поставке пакета - Да одгајам Подешавања дијалог за било који пакет, лебдите показивачем на вези на бочној траци и кликните на икону зупчаника која се појављује поред ње.
подешавања улазног пакета

Сада да видимо како Инбок штеди вас и корисника, и време и труд.

1. Претвара ваше поруке е-поште у задатке

Са Гмаил-ом можете шаљите е-пошту као задатке на своју листу обавеза 9 тренутака за претварање е-поште у задаткеНе можете зауставити да се поруке е-поште завршавају у пристиглој пошти, али можете их претворити у задатке за боље управљање њима. Ево неколико савета како да е-поруке претворите у задатке. Опширније апликацијом, али са Инбок-ом, е-адреса је своју листу обавеза Инбок га третира као такав јер схвата да вам је потребно да већина е-порука предузмете неку врсту акције.

Инбок вам омогућава да е-поруке означите као „учињено“, уместо „прочитајте“ или „архивирајте“. То је можда једноставна измена формулација, али ипак уноси другачији завршетак у управљању е-поштом.

Волим Инбок од Гмаил. Ако су е-маилови „делотворни“ учинили су искуство невероватним за наркомана са То-До листе попут мене - Означи „Готово“#ИнбокбиГмаил

- Асхлеи Романдине (@асхлеиромандине) 29. октобар 2014

Е-поруке које означите као довршене бјежају од вас. То је попут провјере задатака са листе обавеза и еквивалент је архивирању у Гмаил-у. Такође можете да закачите важне поруке е-поште на врху мапе пристигле поште како бисте им брзо приступили.

2. Сортирајте е-пошту управо за вас

Инбок прихвата сортирање ваше е-поште и чини је прилично добар посао. Поставља сличне поруке е-поште у групе које се зову "Пакети".

Када први пут постављате Инбок, добићете упит да одаберете који тип е-поште желите да видите груписане у посебан пакет. Путовања, промоције, ажурирања, форуми и финансије су неке од врста пакета које можете изабрати.

улазно-подешавање-дијалог

Користити Створи ново… Веза са бочном траком ако желите да направите прилагођени пакет. Можете се вратити и прилагодити своје поставке пакета у било које време путем Инбок подешавања.

3. Истакните само податке који су вам потребни

Од времена лета до информација о изнајмљивању аутомобила до потврде о наручивању, Инбок је упознат са врстом података које обично тражите у инбоку. Зато то и држи важни подаци истакнути у сваком тренутку на скенирајућим картицама ради лакше идентификације.

инбок картице

Инбок такође олакшава откривање да ли е-пошта садржи прилоге, фотографије, уметнуте слике, линкове до видео записа итд. Тако што ће њихове сличице бити видљиве у пристиглој пошти.

инбок-сличице

Ако спомињете везу, телефонски број или адресу е-поште док стварате подсетник у Инбок-у, то је Ассист функција доноси додатне информације за које сматра да би вам требале. Делимо овај твит као пример:

Још једна победа за @инбокбигмаил. Поставио сам овај подсетник за себе пре месец дана, а Инбок зна када се отвори моја апотека! пиц.твиттер.цом/пУМлиилПнц

- Дангер Манлеи (@ДангерМанлеи) 30. марта 2016

Свидеће вам се то Инбок је довољно паметан да на картицама не приказује осетљиве податке попут лиценцних кључева.

4. Убрзава одговоре е-поштом

За било коју адресу е-поште која је тренутно отворена Инбок наводи три текстуалне исјечке испод поруке. Ово су одговори које је креирао Инбок како би вам уштедјели време. Кликните на било који од исјечака и појавиће се нови нацрт са тим исјечком залијепљеним у тијелу одговора е-поште. Можете да прегледате и измените е-пошту пре него што притиснете Пошаљи.

пријемно-паметни одговор

Инбок биљежи промјене које направите и научите од њих, креирајући боље могућности одговора са сваком итерацијом. Такође се користи до сложенијих реченица док наставите користити Паметни одговор одлика. Паметни одговори доступни су на вебу и на мобилном уређају.

Тхе @инбокбигмаил аутоматски одговори су језиво тачни. АИ постиже импресивне кораке. И штеди ми време. :-)

- Барт Веркоеијен (@бгевер) 8. априла 2016

5. Убрзава претрагу

Проблем са претраге е-поштом 5 Напредних Гмаил претраживача које бисте требали знатиГмаил је генијалан клијент веб поште са многим феноменалним функцијама. Будући да је Гоогле сервис, једна од његових предности очигледно је Сеарцх. Управо је тако Гоогле револуционирао е-пошту. У Гмаил-у заиста немате ... Опширније је да још увек морате да погледате резултате да бисте пронашли кључне информације. Инбок зна да то може одузети пуно времена и максимално се труди да праве информације гурнете до врха. Онда показује вам остале релевантне резултате у две групе: Најбољи резултати и Сви резултати.

Кад сам тражио време лета у инбоку, тачно на врху, показао ми је најрелевантнију картицу која је одговарала мом упиту - картицу у којој је истакнут број лета, као и датум и време поласка за најранији надолазећи лет. Добро!

Инбок-смарт-сеарцх

6. Дјелује као ваш помоћник за путовања

Праћење планова путовања Путовање без стреса: Како спречити грешке и умањити анксиозностНе би ли било лијепо када би путовање могло бити блажена ствар? Уз здраву дозу технологије и неколико подешавања вашег размишљања о путовању, можете избећи сву анксиозност. Опширније никад није било тако глатко. Инбок има наменски пакет који се зове путни пакет који окупља све поруке е-поште везане за свако ваше путовање на једном месту. Кликните на Излети на бочној траци да бисте погледали пакете путовања за надолазећа путовања као и завршена. Кликните на било који од њих и ту су вам сви потребни подаци!

Можете чак поделите сажетке излета са породицом и пријатељима прилично лако. Све што треба да урадите је да отворите пакет путовања, кликните на Подели путовање икону (стрелица окренута удесно), унесите адресу е-поште примаоца и притисните Пошаљи. Инбок води рачуна да додате сажетак путовања у е-пошту када кликнете на Подели путовање.

Трип-Инфо

7. Од вас тражи да направите подсетнике

Када примите е-пошту коју Инбок идентификује као обавезу, предлаже да додате подсетник за њу. Можете да прихватите његов предлог кликом на ДОДАЈТЕ РЕМИНДЕР. На овај начин не морате пратити е-пошту која захтева акцију. Све што требате учинити је да прихватите подсетнике за Инбок подсетнике и наставите са својим радом док вас Инбок опет не затражи да предузмете акцију.

предлог за подсетник

Подсетници које креирате у Инбок и вежете за одређено време и локацију приказују се као картице у Гоогле Нов. Такође, када додате подсетник у Гоогле тренутно или у Гоогле Кееп, појављује се у Инбоку. Наћи ћете га под Подсетници у бочној траци.

инбок-подсетник-од-задржи

8. Е-маилове чува од погледа до тренутка када су вам потребни

Е-поруке које вам тренутно не требају често су помутња јер их морате заобићи како бисте дошли до оних који вам требају. Да би вам помогао да се ријешите овог проблема, Инбок вам такође омогућава да одгодите е-пошту за касније.

Одгода е-поште привремено је скрива и вратите га у мапу Примљено када сте спремни. Ако још увек нисте, слободно погодите Одгода опет.

Можете бирати из времена попут одлагања Следеће недеље, Једног дана, и Овог викенда или додајте прилагођени датум, време и место одлагања.

инбок-сноозе-емаил

9. Омогућује вам контролу времена учесталости промо и ажурирања е-порука

Иритантно је имати промотивне е-поруке или ажуриране поруке е-поште који се свакодневно спремају у примљену пошту. Али са Инбоком се можете одлучити за то прикажи пакете Промо и Упдате само у једном дану или чак једном недељно. Ствар је у томе што не можете да промените време у којем се пакети појављују у примљеној пошти. Задана вредност је 7 ујутро и с тим ћете морати заживјети за сада.

Да бисте подесили фреквенцију промо е-порука, отворите Подешавања дијалог за пакет Промос. Тамо, испод Прикажи пакет, изаберите радио дугме поред Једном дневно или Једном недељно и затворите дијалог. Поновите овај поступак за пакет Ажурирања.

инбок-промо подешавања

У дијалошком оквиру са подешавањем пакета, ако сте га поставили Пакет порука у пристиглој пошти опција за Ван, нећете добити опцију фреквенције е-поште, већ ви ће примите једну да аутоматски означи поруке као готове када стигну.

Белешка: Промо е-поруке укључују понуде, понуде итд. а ажурирање е-порука укључује обавештења е-поште попут потврда и упозорења.

10. Учи шта вам треба

Инбок користи интелигентно скенирање да би сортирао ваше поруке е-поште, истакнуо кључне информације и пружио предлоге за подсетнике, одговоре и претраге. Оно што је сјајно је то што више радите са Инбоком, то вам је боље када даје релевантне предлоге. Ово ће вам сигурно уштедјети пуно куцања и исправљања док наставите користити Инбок.

Такође, не морате да учите или се не сећате ниједне посебне синтаксе да бисте комуницирали са Инбоком, јер природни језик препознаје сасвим у реду.

Инбок би Гмаил сада користи препознавање природног језика да би предложио подсетнике да се додају http://t.co/Aii7xayyUUпиц.твиттер.цом/УАЦцл7уфнг

- Али Гуцлу? (@алигуцлу) 21. јуна 2015

Инбок је одличан, али ...

Брз и једноставан приступ подацима који Инбок пружа омогућен је механизмом за скенирање података уграђеним у њега. То значи да Инбок прелази ваше поруке како би приказао информације које су вам најрелевантније. Грозно? Сигурно јесте, осим ако недостатак приватности Зашто су се Американци одрекли приватности?Недавно истраживање Анненбершке школе за комуникације Универзитета Пеннсваније закључило је да Американци одустају од одустајања од података. Зашто је то тако, а утјече ли више на Американце? Опширније не смета ти много Овај упад у сваки део вашег живота је највећи проблем са Инбок-ом, под условом да је то упад који има ваше благослове ако се пријавите за Инбок.

Почео је гледати Инбок од Гоогле-а. Постала сам забринута због приватности. Сјетио се да већ користим Гмаил тако да више немам приватност.

- Цхрис Сеиферт (@цомицбоокдб) 7. новембра 2014

Изузев дела приватности, чини се да ниједан од инбок-а није пробојник. Обједињена значајка пристигле поште била би корисна допуна за управљање више Гоогле налога у Инбок-у. За сада ћете се морати придржавати пребацивања налога исто као и у Гмаилу. Опција за брисање једним кликом за поруке е-поште такође би била симпатична.

Унбок Инбок!

Нећете знати да ли је Инбок вредан вашег примарног клијента е-поште, осим ако с њим не проведете неко време. Започните с тим данас. Ако је било више од годину дана од како сте испробали Инбок Гоогле Инбок Ревиев: дах свјежег зракаГмаил је име домаћинства у одељењу за е-пошту, али Гоогле није био задовољан њиме. Упознајте Гоогле Инбок, нови начин приступа е-пошти. Опширније и вратили се на Гмаил, додајте још један снимак, јер је Инбок еволуирао прилично мало између тада и сада.

Овде се подразумева да, ако је ефикасност коју тражите, Инбок вам даје сјајан посао. Не толико ако вам приватност по сваку цену представља највећу бригу.

Да ли сте прешли на Инбок од Гмаил? Да ли је променила ток посла у вашој е-пошти на боље? Да ли сте га мрзели и вратили се на уобичајени Гмаил? Волели бисмо да чујемо о вашем искуству са Инбоком.

Кредитна слика: Сат са сатом аутор Дима Собко преко Схуттерстоцк-а

Аксхата се обучио за ручно тестирање, анимацију и УКС дизајн пре него што се фокусирао на технологију и писање. Ово је спојило две њене омиљене активности - проналажење смисла за системе и поједностављивање жаргона. На МакеУсеОф-у Аксхата пише о томе како најбоље искористити своје Аппле уређаје.