Како увести податке из других Гоогле табела

Реклама

Гоогле Спреадсхеет је невероватно моћан део софтвера, али чини се да већина корисника познаје и користи само мали део његовог потенцијала. На пример, да ли знате како да информације из једне Гоогле прорачунске таблице уђете у другу? Јесте ли чак знали да је то могуће?

Можда је то због документационе стране ствари. Гоогле прилично добро документује ствари, али да бисте пронашли оно што тражите често морате проћи кроз ту документацију. Чини се да не постоји кориснички водич који је написао Гоогле о томе како користити ове ствари. Или разумете технички жаргон и проналазите одговор сами, или се слажете да радите ствари онако како сте одувек радили.

Дакле, да бисте одговорили на наш оригинални упит, постоје два начина за дељење података између табела. Можете или користити а скрипта за прорачунске табелеили можете користити линијску функцију ћелије. Пошто је скриптирање тежа опција, ми ћемо уместо ње разговарати о последњој функцији.

Увоз података из друге прорачунске таблице помоћу ИмпортРанге

Увоз података из друге Гоогле прорачунске таблице је заправо изненађујуће лако, након што сте научили све релевантне савете о употреби функције. До тог тренутка, постоји десетак начина да глупе грешке осујете ваше планове. Ево шта треба да урадите.

За почетак, проверите да ли имате приступ документу од кога желите да добијете информације. Ако је то јавни документ или сте сарадник, овај процес би требало да функционише.

Затим пронађите кључ документа из којег добијате податке. У траци УРЛ-а после тастера = видећете низ слова и бројева. Копирајте то, игноришући коначни # гид = и било шта после тога.

Морат ћете знати тачну референцу ћелије из табеле из које добивате податке. Да бисте то пронашли, идите на другу картицу у истој табели, притисните =, а затим идите до ћелије коју желите да упутите. Требало би да видите да ћелија сада има функцију која изгледа овако:

= "Детаљи особља" А2

У прорачунској табли за коју желите да се подаци увозе, морат ћете их користити ИмпортРанге функција. Идите у одговарајућу ћелију и додајте детаље о функцијама на следећи начин:

= ИмпортРанге ("ВАШ КЉУЧ", "ВАША-ЋЕЛИКА")

Затим извадите појединачне цитате из ваше референце на ћелији. На пример, моја би сада изгледала овако:

= ИмпортРанге ("кизкизкизкизкизкизкизкизкизкизкизкиз", "Детаљи особља!) А2 ″)

Ако не извадите ове екстра обрнуте зарезе, добићете поруку о грешци.

грешка: Тражени кључ прорачунске таблице, наслов листа или распон ћелија нису пронађени.

ИмпортРанге функција ће аутоматски ажурирати податке сваки пут када се промене у оригиналном документу, чинећи ово идеалним начином за увоз информација из друге табеле.

Проблеми са зарезима

Ако се налазите у европском локалитету, где се уместо децималне тачке користе зарези, прорачунске табеле користе тачку зарезу уместо зареза. Можда ћете требати да напишете своју функцију на следећи начин:

= ИмпортРанге ("ВАШ КЉУЧ"; "ВАША КЕЛИКА")

Увоз распона уместо појединачних ћелија

Ове функције ИмпортРанге можете користити само 50 пута по табели, тако да нема смисла да се ограничавате на увоз сваке ћелије појединачно. Желите да користите пуни потенцијал функције и увезите РАНГЕ сваки пут када користите функцију. Односно, набавите читав ступац, ред или подручје одједном. Да бисте то учинили, додајте дебело црево после референце ћелије и учините то референцом за подручје.

Увели бисте површину од 50 × 3:

= ИмпортРанге ("кизкизкизкизкизкизкизкизкизкизкизкиз", "Детаљи особља!) А1: Ц50 ″)

Увели бисте цео А ступац:

= ИмпортРанге ("кизкизкизкизкизкизкизкизкизкизкизкиз", "Детаљи особља!) А: А ”)

Након што то учините, видећете да ћелије које су погођене овом функцијом у њима имају функције Цонтинуе, као што су:

= НАСТАВАК (А2, 2, 1)

Увоз података из друге прорачунске таблице помоћу ИмпортДата

ИмпортДата метода је вредна спомена. Међутим, врти се око вас чинећи податке у оригиналном документу јавним, што није нешто што многи желе да ураде са својим прорачунским таблицама. Да бисте га користили, објавите прорачунску таблицу или један лист табеле, чинећи копију исте у јавности, Користећи Датотека> Објави на Вебу. Затим у одељак који је означен као „Набавите везу до објављених података“ можете да унесете детаље о ћелијама које желите да увезете у друге документе. Ово ће вам дати јединствен УРЛ за те ћелије.

Затим, функција ИмпортДата ради овако:

= ИмпортДата („ВАШ-ЈЕДИНСТВЕНИ УРЛ“)

ИмпортДата функција референцират ће све што се налази у објављеној верзији оригиналне прорачунске таблице. То значи да ако зауставите аутоматско објављивање на оригиналној прорачунској табели, нова табела неће уносити најновије податке. Ово, заједно са чињеницом да морате да учините јавно доступним своје податке да бисте користили функцију ИмпортДата, чини ове две опције мање привлачним.

Напреднији савети за Гоогле прорачунске табеле

Ако волите Гоогле прорачунске таблице и желите да научите још неколико напредних трикова, погледајте како додајте тренутно време у Гоогле табелу Како додати тренутно време у Гоогле табелу Опширније , како да користите Гоогле прорачунске таблице као РСС читач Креирајте читач РСС фееда помоћу Гоогле Спреадсхеет-аТражим практичнију, свакодневну употребу за своју растућу колекцију Гоогле прорачунских таблица, ја Одлучио сам да видим да ли могу да користим једну функцију коју овде још нисам описао на МУО под називом "ИмпортФеед" покушати... Опширније (уредан хак за становнике кабинета), како то користите Гоогле обрасце и Гоогле прорачунске таблице да бисте направили квиз за самостално оцењивање Како се користе Гоогле обрасци за креирање сопственог квиза самовредновањаДа ли сте учитељ или тренер? Неко је укључен у процес запошљавања? Да ли морате некако да проверите да ли други људи имају вештине или знање од којих очекујете? Па, идес ти ... Опширније , и неколико корисније функције Гоогле прорачунске табеле Извршите задивљујуће подвиге помоћу ових корисних функција Гоогле прорачунске таблицеСрамим се да признајем да сам тек недавно одлучио да започнем експериментирање са Гоогле прорачунским таблицама, а оно што сам открио је да је све што је све привлачење или моћ Екцел имао над мном због невероватне ствари ... Опширније . Такође их има доста Трикови Гоогле прорачунске табеле које је лако научити 6 трикова Гоогле прорачунске табеле које је лако научити и упамтитиОткријмо неколико супер корисних трикова Гоогле таблица које је лако научити и упамтити. Опширније .

Који је ваш омиљени напредни алат за Гоогле прорачунске табеле? Обавестите нас!