5 Основних алата РСВП обрасца како би се било који састанак несметано одвијао

Реклама

За организовање састанка или корпоративног догађаја често је потребно много времена, труда, енергије и новца. Чак и ако је то само обичан радни састанак, треба да саставите листу полазника, изаберете датум и датум место које функционише за све, а ви такође треба да будете сигурни да се они полазници заиста појаве састанак.

Ако вам је познато да колеге не обавештавају да ли долазе на састанак или не, време је да их упознате са једноставним, али ефикасним кодом који се зове РСВП.

Шта значи РСВП?

РСВП означава „Репондез, с’ил воус плаит“, из француског „Молим те, одговори“. Овај код постоји вечно. Ако вас неко пита за РСВП, то значи да домаћин жели да знате да ли ћете присуствовати састанку.

Па зашто питати људе на РСВП? Каже им да их не очекујете само на састанку, већ и чекате да одговоре на позив. Тражење људи на РСВП-у је облик гаранције да ваш позив неће бити одмах заборављен. И, наравно, овај систем олакшава вама као домаћину измене своје листе гостију у случају да многи потенцијални полазници то не могу да ураде.

Наравно, можете свакога назвати појединачно, послати гомилу текстова или питати људе на РСВП-ом е-поштом. Или уместо да трошите толико времена и труда, можете да се обратите веб апликацији. Онлине алати за састанке са планерима 6 најбољих бесплатних алата за онлине састанке који сарађују са својим тимомМали тимови не требају скупе пословне апликације за сарадњу. Ево шест фантастичних алата помоћу којих можете управљати подацима, комуникацијом и још много тога свог тима. Бесплатно. Опширније обично имају уграђен РСВП.

Отишли ​​смо и пронашли још неколико специјализованих РСВП апликација за ваш следећи састанак. Ове апликације омогућавају вашим гостима да виде све контакт информације на једном месту, РСВП само једним кликом, па чак и гласају за свој жељени датум и време. Да ли сте спремни да уклоните стрес из планирања једном заувек?

Ако само желите да прикупите информације о посети својих гостију, окрените се РСВПифи. Веб платформа која се лако користи и креира образац за своје посетиоце са јединственом УРЛ адресом коју можете да делите са њима. Можете да уредите своје листе гостију и одређене детаље, попут тога ко ће донети +1 и ко мора да види одређене догађаје. Остало је аутоматски и на крају ћете видети одговоре свих.

Да бисте започели, мораћете да отворите бесплатни РСВПифи налог. Тада можете додати више састанака и догађаја и одредити прилику. Након што попуните све основне информације о догађају, као што су име, датум и место, апликација ће вас преусмерити на следећу страницу да бисте створили главни образац за полазнике. Тамо можете додати детаљније информације о догађају, као и прилагодити свој образац.

РСВПифи је бесплатан за употребу, са могућношћу надоградње на премиум. Једна од занимљивих премијум карактеристика је тражити од посетилаца повратне информације након догађаја. Постоји и иОС апликација која вам омогућава да управљате списком гостију догађаја и табелама седишта у покрету.

Преузимање: РСВПифи за иОС (Бесплатно)

Желите да процес позивања људи буде још једноставнији? Корисник Доодле за организовање групних догађаја.

Ова једноставна апликација помоћи ће вам да испланирате састанке од самог почетка процеса - када треба да пронађете савршен дан и време које ће свима успети. Овде имате могућност да све то урадите, а да притом ни не отворите налог. Али ако се одлучите да се пријавите за Доодле, уживат ћете у додатним погодностима попут праћења одговора гостију и интеграције са Гоогле календаром.

Одлучите се брзо помоћу функције Цреате а Доодле анкета. Након што завршите са састављањем мрежног обрасца, све што требате учинити је заказати састанак, укључити више датума и временских опција ако требате и послати образац. Као и у РСВПифи, добићете јединствен УРЛ који можете да поделите са полазницима.

Преузимање: Доодле фор иОС | Андроид (Бесплатно, премија од 39 УСД годишње)

За оне од вас који цене дизајн ваших онлине формулара, ЈотФорм је идеална опција. Ова платформа ће вам дати потпуну контролу над изгледом ваших позивница. Једино ограничење овде је то што помоћу свог бесплатног налога месечно креирате пет тих прелепих интерактивних форми. А месечно можете прикупити до 100 пријава гостију.

Користите атрактивне шаблоне ЈотФорм. Региструјте се за бесплатан ЈотФорм налог. Приликом креирања обрасца прегледаћете различите опције изгледа. Такође можете покренути образац испочетка одабиром једноставног шаблона (попут регистрације на мрежи) и креирања позивнице за РСВП. ЈотФорм такође има могућност додавања поља са више избора са различитим временима и датумима.

У случају да вам је потребно више од само пет образаца или 100 уноса гостију месечно, платформа такође нуди премиум планове који почињу од 19 УСД. ЈотФорм је један од најбољих Алтернатива за Гоогле Формс можете испробати Најбољих 14 могућности за Гоогле обрасце које бисте требали покушатиПостоји свет изван Гооглеа и неке прилично сјајне алтернативе за Гоогле Формс. Сазнајте јесу ли ове веб апликације и алати за вас подједнако ефикасни колико и Гоогле Формс. Опширније .

Ако уопште не желите да смислите нову платформу или апликацију, увек можете да користите Гоогле Формс за креирање вашег РСВП онлајн обрасца. Гоогле Формс је вишенамјенски алат који има неколико специјализованих предложака, укључујући и онај за тражење РСВП-ова.

Пријавите се у Гоогле обрасце помоћу свог Гоогле налога. Тада можете одабрати РСВП предложак, додати и променити све релевантне информације. Ако желите да додате одељак у коме ће људи гласати за своје преферирано време и место, то можете учинити тако што ћете кликнути на Додај питање дугме са десне стране.

Гоогле Обрасци су једноставна и бесплатна опција која је увек доступна. Након креирања обрасца, пошаљите га својим потенцијалним полазницима, а након што га врате, одговори ће се појавити на посебној табели у истој фасцикли Гоогле диска као и образац. Уз Гоогле Формс такође можете променити изглед обрасца. Али за разлику од неких алата које смо поменули на овој листи, Гоогле неће организовати одговоре посетилаца за вас.

Након што завршите са обрасцем, можете га послати додавањем е-адреса гостију или дељењем УРЛ-а обрасца са њима. Гоогле Формс је свестран Како се користе Гоогле обрасци за ваше пословањеОбразац је једноставан начин за аутоматизацију понављајућих задатака. Овде вам показујемо како можете користити Гоогле обрасце за уобичајене радне или пословне рутине. Опширније и може се обликовати за било коју употребу.

Наш коначни избор је Бесплатно РСВП, који можете користити за организовање радних састанака и личних догађаја. Ова платформа је бесплатна за употребу и нема ограничења у броју гостију или у обрасцима које желите да креирате.

Бесплатни РСВП је добар избор у случају да стално морате организовати догађаје за исти круг људи. Можете да направите засебну листу пословних контаката тако да када требате да пошаљете позивнице нећете морати да тражите њихове појединачне адресе е-поште. Такође постоји опција увоза ваших Фацебоок пријатеља на листу контаката на платформи.

Бесплатни РСВП нуди могућност отпреме докумената. На пример, можете додати своје дневни ред пословног састанка 15 бесплатних предложака дневног реда за састанке за Мицрософт ВордОве бесплатне шаблоне дневног реда састанка за Мицрософт Ворд могу вас одвести у сјајан почетак за било коју врсту састанака. Опширније и поделите то са присутнима пре догађаја. Или им олакшајте проналажење места на коме одржавате састанак дељењем пута и упутстава за вожњу.

Учините своје састанке једноставнијима помоћу алата РСВП обрасца

Тачно је да вам неки интернетски алати могу олакшати свакодневни живот, док су други ту само да вам послуже као неред.

Ипак, када су у питању алати за управљање догађајима, одабир правог који одговара вашим потребама може вам ослободити пуно времена. Ако се често борите за то организује и заказује велике догађаје и пословне састанке, једна од ових РСВП апликација може постати прави спасилац.

За више помоћи у канцеларији, погледајте ове алате за бољи менаџер и усрећивање вашег тима 5 Алати шефа како бисте били бољи менаџер и усрећите свој тимЖелите да сазнате више о томе како сте менаџер и шта је посао шефа? Ови алати ће вас учинити бољим вођом. Опширније .