Реклама

Јесте ли уморни од ручног прикупљања и обједињавања података разних људи у ваш Екцел прорачунску таблицу? Ако је то случај, велике су шансе да тек требате открити Екцел анкету.

Мицрософт је пре неколико година представио Екцел анкету заједно са Оффице Онлине. Међутим, можда је нисте приметили ако нисте кренули ван радне верзије система Оффице. Значајка анкете доступна је само у интернетској верзији, што има смисла с обзиром да ће вам требати да анкета буде доступна корисницима путем Интернета.

Шта је истраживање у Екцелу?

Екцел истраживање је веб образац који дизајнирате за прикупљање и смештање структурираних података у Екцел прорачунску табелу. Имате много могућности када је реч о веб анкетама или обрасцима. Алтернатива као што су Гоогле Формс и Сурвеи Монкеи може имати јаче карактеристике, али када за то имате потребе прикупивши једноставне скупове података од неколико људи, овај алат ће несметано одрадити посао у Мицрософтовом екосистему.

Направите Екцел анкету

Ако већ немате лично или пословно

instagram viewer
Мицрософт Онлине налог, морате да је креирате да бисте се пријавили Један погон. Одатле имате два начина да направите анкету:

1. Креирајте нову анкету од ОнеДриве-а

Из менија одаберите Ново> Екцел истраживање

невСурвеи

2. Додајте анкету у постојећу прорачунску табелу Екцела

Изаберите унутар постојеће прорачунске таблице Екцел Онлине Почетна> Анкета> Нова анкета

невСурвеи2

Дизајнирајте образац за анкету

Желећете да анкети дате добар наслов и опис, тако да ће ваши испитаници брзо разумети зашто се од њих тражи да пруже податке. Затим ћете додати питање за сваки податак који ће вам бити потребан.

Питања из ваше анкете одговарат ће колонама у вашој табели, а сваки ће одговор бити представљен као редак.

Екцел Сурвеи Десигн

Истражите своје могућности

Важно је да будете јасни како желите да користите резултате пре постављања типова питања. Ако имате податке које ћете требати сортирати или филтрирати, највероватније би требало да користите поље за избор да бисте контролисали унос. Поље „текста“ треба да се користи за динамичке информације које се не могу унапред дефинисати, као што је име особе.

сурвеиДесигн2

Погледајте расположиве врсте поља и одаберите најбоље за сваку колону. Затим одлучите да ли желите да питање буде обавезно или необвезно, и ако желите да се задана вредност аутоматски прикаже на обрасцу.

  • Текст - Кратко текстно поље.
  • Текст параграфа - Дуго текстно поље.
  • Број - Нумерички подаци.
  • Датум - Вриједности датума.
  • време - Временске вредности.
  • Да не - Падајући оквир који омогућава само избор „Да“ или „Не“.
  • Избор - Падајући оквир са избором који сте сами дефинисали.

Знајте ограничења

Као што видите, Екцел анкета је врло основно средство које ће вероватно добити посао у већини ситуација. Међутим, има неких ограничења која треба узети у обзир. Ако је било који од ових прекршаја, можда бисте то жељели погледајте нека алтернативна решења Најбољих 14 могућности за Гоогле обрасце које бисте требали покушатиПостоји свет изван Гооглеа и неке прилично сјајне алтернативе за Гоогле Формс. Сазнајте јесу ли ове веб апликације и алати за вас подједнако ефикасни колико и Гоогле Формс. Опширније .

  1. Анонимни приступ - Нема начина да захтевате пријаву или ограничите приступ анкети након што се подели. Ако имате везу, можете да пошаљете одговор.
  2. Огранак ака Скип Логиц - Оно што видите је оно што добијете. Не можете представити различите информације кориснику на основу одговора које дају на питање.
  3. Валидација улаза - Не можете да потврдите податке који су унети у образац изван коришћења једне од врста поља „избора“.

Прегледајте своју анкету

Сада када сте завршили дизајн, требало би да прегледате свој рад да бисте видели како ће се приказивати када га пошаљете. Да бисте то учинили, изаберите Сачувај и погледај дугме на дну обрасца.

сурвеиПревиев

Ово ће видети примаоци анкете када деле везу са њима:

сурвеиПревиев2

Поделите своју анкету

Једном када сте задовољни како све изгледа, време је за поделу! Кликните Схаре Сурвеи дугмета и биће вам представљен линк који можете послати циљној публици.

сурвеиСхаре

Имате могућност да скратите везу. Ово није обавезно, али ако желите то учинити, само кликните на Скратите везу.

сурвеиЛинк

Погледајте своје одговоре

Резултати анкете

Анкета у овом примеру прикупља податке за помоћ у планирању канцеларијске журке, али могућности како да их употребите су бескрајне. Можете креирати анкету како бисте свој тим пратили време на одређеном пројекту, прикупили повратне информације о перформансама или чак да би ваша породица помогла да одлучи о локацији свог наредног окупљања!

Након слања везе за анкету, можете почети са надгледањем ваше табеле ради одговора и анализирајући резултате. Подаци ће бити сачувани у табели са којом је анкета повезана. Ако желиш комбинујте скупове података Како комбиновати више скупова података у програму Мицрософт Екцел помоћу упита за напајањеПотребно је комбиновати више скупова података у један у Мицрософт Екцел-у? Ево како то лако учинити помоћу Мицрософт Повер Куери-а. Опширније да бисте помогли у анализи података, то можете учинити помоћу алата за постављање напајања уграђеног у Екцел.

Имаге Цредитс:Анкета о истраживању тржишта аутор Пиксооз преко Схуттерстоцк-а

Вил је отац, супруг, студент и ДИИ заговорник, са 20+ година искуства у ИТ-у у размењивању порука и мобилности. Недавно се бавио писањем, ужива у трчању маратона и у слободно вријеме прави пиззу. Тамо је ситуација узрока и посљедица.