Реклама

Сећате се како вас је дочекао цунами е-порука када сте се вратили са одмора? Вероватно сте заборавили да поставите поруку „Ван уреда“ у свом програму Мицрософт Оутлоок пре него што сте изашли кроз врата.

Да, није решење у поплављену пошту, али она наранчастим светлом обавјештава ваше контакте да сте удаљени и постоји разлог зашто нећете моћи правовремено да одговорите. Након тога контакти могу да се прате без пренатрпавања примљене поште.

Требало би да је поставите одмах, заједно са порукама у конзервираним документима и професионални електронски потпис 7 савета за креирање савршеног професионалног потписа е-поштеПисали смо много о томе како послати е-пошту попут професионалаца, али један аспект који се редовно занемарује је потпис е-поште. Ево како поставити савршен професионални потпис е-поште. Опширније , да уштедите време у будућности. Требаће вам само неколико минута у програму Оутлоок.

Како подесити аутоматске одговоре у програму Оутлоок

Коришћење аутоматског одговора је лако када радите са Оффице 365, Оутлоок.цом (који се некада звао Хотмаил) или Екцханге налог:

instagram viewer
  1. Изаберите Датотека> Аутоматски одговори.
  2. У пољу Аутоматски одговори изаберите Пошаљите аутоматске одговоре.
  3. Подесите временски распон за аутоматске одговоре. Вријеме почетка и завршетка омогућава вам да закажете поруке и обухватите вријеме у којем ћете бити удаљени од е-поште. Такође не морате да се сетите да га искључите када се вратите.
  4. Користити Унутар моје организације да бисте написали поруку људима из вашег тима или у вашој компанији.
  5. Користити Ван моје организације на картици да напишете поруку за било коју пошту која долази изван листе контаката ваше компаније или тима.
  6. Саставите и форматирајте поруку ван уреде.
  7. Кликните на ок да сачувате своја подешавања.

Када је Оутлоок постављен да шаље аутоматске одговоре, испод врпце ћете видети поруку која вас обавештава о томе. Изаберите Искључи да бисте онемогућили аутоматске одговоре ван уреда за ту поруку е-поште.

Вратите се из одмора и у исти дијалошки оквир да бисте искључили аутоматске одговоре.

Процес је сложенији ако користите ПОП или ИМАП услуге треће стране као што су Гмаил или Иахоо са Оутлооком. Требат ћете поставити правило Оутлоока и активирати датотеку предлошка за слање поруке. Нажалост, то ћемо морати да оставимо за други туториал.

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је отклонио мразе МБА и десет година дуге маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповиједања. Пази на нестали зарез из Окфорда и мрзи лоше снимке заслона. Али идеје за фотографију, Пхотосхоп и Продуктивност умирују његову душу.