3 врсте Екцел пописа за олакшавање уноса података

Реклама

Да ли вам је потребна листа на којој се заснива подаци прорачунске табеле 5 Екцел подешавања документа које никада не морате заборавити да проверитеКада одаберете Екцел предложак или делите табелу, он може садржати прилагођена подешавања која не желите да нико види. Увек проверите ове поставке. Опширније ? Екцел је ваш пријатељ!

Екцел листа олакшава унос и праћење података. Данас ћемо покрити три различите врсте листа које можете додати на своје Екцел радне листове: прилагођене листе, падајуће листе и контролне листе.

1. Прилагођене листе

Ако често користите исте скупове података на својим радним листовима, можете да креирате прилагођене листе за њих. Прилагођене листе могу садржавати скупове података попут имена одељења, клијената и старосних група.

Једном када додате прилагођену листу у одређену радну књижицу, она је такође доступна у свим новим и постојећим радним свескама. Своју листу можете унијети директно у дијалошком оквиру Цустом Листс, увести њу из ћелија на радном листу или увести листу из ћелија у наведеном распону.

Наш чланак о креирање прилагођене листе у Екцелу Како креирати прилагођену листу у програму Мицрософт ЕкцелМорате ли да испуните исте скупове података у својим Екцел прорачунским таблицама? Једноставно направите прилагођену листу у Екцелу и користите аутоматско попуњавање. Опширније покрива како креирати прилагођене листе користећи сваку од ових метода.

Можете да користите прилагођене листе да бисте попунили низ ћелија сопственом личном листом или да бисте направили падајуће листе. Ин ову Екцел датотеку, креирали смо четири прилагођене листе за употребу у зависним падајућим листама. Прва Екцел листа, именована Храна, одређује која од осталих прилагођених листа попуњава другу падајућу листу.

Када на првој падајућој листи изаберете опцију Схеет1, друга падајућа листа попуњава се прилагођеном листом придруженом том имену.

2. Дропдовн Листс

Прије смо користили падајуће листе, било да мијењате поставке у софтверском програму или попуњавање формулара на веб локацији Како створити бесплатну анкету и прикупити податке помоћу програма ЕкцелЈесте ли уморни од ручног прикупљања и обједињавања података разних људи у ваш Екцел прорачунску таблицу? Ако је то случај, велике су шансе да тек требате открити Екцел анкету. Опширније . Такође можете додати падајуће листе на радне таблице у Екцелу како бисте унос података учинили бржим и једноставнијим.

Падајуће листе такође помажу да се смање грешке у уносу података тако што се ограничавају уноси доступни у пољу за унос. Корисник који уноси податке једноставно бира опцију, уместо да је уписује, спречавајући погрешне укуцаје и правописне податке.

Такође можете да имате више падајућих листа које зависе једна од друге. Када изаберете ставку на једној падајућој листи, предмети доступни у другој падајућој листи се мењају.

Наш чланак о креирање падајуће листе у Екцелу Како креирати падајућу листу у програму Мицрософт ЕкцелСазнајте како да направите падајућу листу у програму Мицрософт Екцел, као и да је прилагодите и додате зависну падајућу листу. Опширније покрива како креирати појединачне и зависне падајуће листе.

Ево нашег примера Екцел датотеке где смо креирали две падајуће листе Схеет1. Падајућа листа са десне стране зависи од опције са леве стране за њене могућности.

Тхе Предложак листе обавеза на веб локацији Вертек42 садржи неколико падајућих листа и користи условно обликовање за радње попут промене боје текста када је задатак завршен или када Приоритет Промене. Такође приказује траку за помицање на падајућој листи када постоји више од шест опција.

3. Контролне листе

Да ли користите листе обавеза да бисте се организовали? Ако Екцел често користите, није вам потребна друга апликација за ваше листе обавеза. Можете да креирате контролне спискове у Екцелу и отказујете ставке. Контролна листа је такође корисна за праћење онога што још требате да радите у својој радној књижици без употребе другог програма или апликације.

Можете чак и да пратите колико се предмета одјављује и да ли је контролни списак комплетан. Наш чланак о креирање контролне листе у Екцелу Како креирати контролну листу у ЕкцелуКонтролна листа је добар начин за праћење задатака или процеса. Показаћемо вам како да направите контролну листу у Екцелу, један једноставан корак по један. Опширније описује како да креирате онај који вам даје визуелни показатељ који вам говори да ли су све ставке на вашој Екцел листи комплетне или не.

Ево датотеке У наставку смо користили нашу контролну листу. Можете да проучите шта смо урадили и додајте му како сматрате прикладним.

Вертек42 има образац за контролну листу за паковање одмора где су користили падајуће листе за проверу предмета. Сваки потврдни оквир има празну опцију и опцију квачице.

Још један начин да направите контролну листу помоћу падајућих листа је да у сваки додате празан оквир и квачицу. Поље празно је изабрано. Када је задатак завршен, означите квачицу са падајуће листе. Ово чини сав текст за ту ставку сивим и прецртаним.

Предложак контролне листе Вертек42-а је добар пример тога.

Други начин да се провере ствари у Екцеловој табели је креирање падајуће листе са квачицом као једином опцијом. Означите квачицу да бисте приказали ставку као довршену. Да бисте поништили ставку, одаберите ћелију са квачицом на падајућој листи и притисните Избриши. Уклоњена је само квачица. Падајућа листа остаје и можете поново да одаберете квачицу да бисте означили ставку као довршену.

Вертек42 демонстрира ову методу у својим Предложак акционих ставки.

Опције су бескрајне

Различите врсте листа у Екцелу могу вам олакшати живот. Користите прилагођене листе за скупове података које више пута користите, падајуће листе приликом креирања образаца за прикупљање података и контролне листе као спискове обавеза.

Како користите листе у својим радним листовима? Поделите своје идеје и предлоге за листу Екцел у коментарима испод.

Кредитна слика: Равпикел /Депоситпхотос